Xuất sang bảng tính

1. Nên chọn công cụ nào

Cả hai thực hiện cùng công việc. Khác biệt là công ty bạn đã dùng tài khoản nào.

	Google Sheets	Microsoft SharePoint
Một hàng trở thành	hàng được thêm vào trang tính	mục trong danh sách
Bạn cung cấp	khóa tài khoản dịch vụ, ID bảng tính	tenant, ID máy khách, khóa bí mật máy khách, ID trang web, ID danh sách
Cột	thứ tự cố định, tám cột	các cột có trong danh sách - chúng tôi hỏi trước
Công sức thiết lập	tạo tài khoản dịch vụ, chia sẻ trang tính với tài khoản đó	đăng ký ứng dụng, cấp quyền cho một trang web

2. Google Sheets: bước chia sẻ mọi người hay quên

Tài khoản dịch vụ là người dùng riêng, có địa chỉ email riêng kết thúc bằng .iam.gserviceaccount.com. Chỉ tạo khóa là chưa đủ - bạn phải chia sẻ bảng tính với địa chỉ đó, giống như với đồng nghiệp.

Bỏ qua bước này, mọi lần ghi đều trả lỗi 403. Chúng tôi nêu rõ trong thông báo vì cách diễn đạt của Google không nhắc đến điều đó, khiến mọi người mất cả buổi chiều kiểm tra khóa.

Dán toàn bộ URL nếu tiện hơn

ID bảng tính là phần nằm giữa /d/ và /edit. Dán toàn bộ địa chỉ vào trường, chúng tôi sẽ rút gọn.

Chủ động ghi giá trị thô

Không ghi dưới dạng “người dùng nhập”. Nếu không, Google sẽ đọc ID khách hàng như 00123 thành số và bỏ các số không đầu, còn giá trị bắt đầu bằng = sẽ trở thành công thức.

3. SharePoint: đọc cột trước khi ghi

SharePoint từ chối mục có tên cột không tồn tại trong danh sách - tên cột nội bộ là những tên bạn chọn khi tạo danh sách. Giả định bộ cột cố định là đặt cược thua với một nửa số khách hàng.

Vì vậy chúng tôi lấy các cột của danh sách mỗi giờ và chỉ ghi vào cột tồn tại, không ở chế độ chỉ đọc. Danh sách chỉ có cột mặc định Title nhận tên mục tiêu và không gì khác, thay vì thất bại với mọi mục tiêu.

Các cột không bắt buộc nếu bạn tạo: MPSession, MPChannel, MPUser, MPValue, MPCurrency, MPUrl, MPTime.

Quyền Microsoft khuyến nghị không phải quyền bạn muốn

Với lệnh gọi này, tài liệu Microsoft liệt kê Sites.ReadWrite.All là quyền tối thiểu. Đó là quyền ghi vào mọi trang web trong tenant của bạn cho một tích hợp chỉ điền một danh sách.

Thay vào đó dùng Sites.Selected: ứng dụng có quyền này mặc định hoàn toàn không có quyền truy cập và quản trị viên cấp quyền ghi cho đúng một trang web. Cấp cả hai sẽ vô hiệu hóa giới hạn - quyền hẹp chỉ có tác dụng khi ứng dụng không có quyền nào khác.

4. Nội dung trong hàng

Dấu thời gian, dự án, phiên, ID khách hàng, tên mục tiêu, giá trị, loại tiền tệ và liên kết phát lại bản ghi. Trong SharePoint, cùng giá trị được ghi vào những cột hiện có với cấu trúc mà loại cột yêu cầu - cột siêu liên kết nhận đối tượng liên kết, cột văn bản nhận cùng địa chỉ dưới dạng văn bản.

Ô trống nghĩa là “chưa thỏa thuận giá trị”, không phải số không

Mục tiêu không có giá trị tiền tệ để ô trống. Số không sẽ được cộng trong bảng tính thành tổng chưa từng tồn tại.

ID khách hàng được tra cứu khi gửi

Không phải khi mục tiêu kích hoạt. Việc nhận diện thường xảy ra khi đăng nhập - nghĩa là thường sau mục tiêu. Hỏi sau vài giây vừa giảm tải luồng sự kiện vừa có khả năng tìm được tên cao hơn.