Izvozi v preglednice

1. Katerega izbrati

Oba opravljata isto nalogo. Razlika je v računu, ki ga podjetje že uporablja.

	Google Sheets	Microsoft SharePoint
Vrstica postane	vrstica, dodana na list	postavka na seznamu
Kaj posredujete	ključ storitvenega računa, ID preglednice	najemnik, ID odjemalca, skrivnost odjemalca, ID spletnega mesta, ID seznama
Stolpci	določen vrstni red, osem stolpcev	tisti na vašem seznamu – najprej preverimo
Zahtevnost nastavitve	ustvarite storitveni račun in z njim delite preglednico	registrirajte aplikacijo in ji dodelite eno spletno mesto

2. Google Sheets: korak deljenja, ki ga vsi pozabijo

Storitveni račun je samostojen uporabnik z lastnim e-poštnim naslovom, ki se konča z .iam.gserviceaccount.com. Ustvariti ključ ni dovolj – preglednico morate deliti s tem naslovom, tako kot s sodelavcem.

Če to preskočite, se vsak zapis vrne z 403. V sporočilu o napaki to izrecno navedemo, ker Googlovo besedilo tega ne omeni in ljudje zato popoldne porabijo za ključ.

Če je lažje, prilepite celoten URL

ID preglednice je del med /d/ in /edit. Prilepite celoten naslov in ga skrajšamo.

Vrednosti se namenoma zapisujejo neobdelano

Ne kot „uporabniško vnesene“. Sicer bi Google ID stranke, kot je 00123, prebral kot številko in odstranil začetne ničle, vrednost z začetnim = pa bi postala formula.

3. SharePoint: pred zapisovanjem preberemo stolpce

SharePoint zavrne postavko, ki imenuje neobstoječ stolpec, interna imena stolpcev pa so tista, ki ste jih izbrali ob ustvarjanju seznama. Predpostavka o fiksnem naboru bi bila stava, izgubljena pri vsaki drugi stranki.

Zato stolpce seznama pridobimo enkrat na uro in pišemo samo v obstoječe, ki niso samo za branje. Seznam s samo privzetim stolpcem Title prejme zgolj ime cilja, namesto da bi vsak cilj spodletel.

Neobvezni stolpci, če jih ustvarite: MPSession, MPChannel, MPUser, MPValue, MPCurrency, MPUrl, MPTime.

Dovoljenje, ki ga priporoča Microsoft, ni tisto, ki ga želite

Microsoftova dokumentacija za ta klic kot najmanj privilegirano navaja dovoljenje Sites.ReadWrite.All. To je pravica za pisanje na vsako spletno mesto vašega najemnika, za integracijo, ki polni en seznam.

Namesto tega uporabite Sites.Selected: aplikacija s tem dovoljenjem privzeto nima nobenega dostopa, administrator pa ji dodeli pisanje na natanko eno spletno mesto. Dodelitev obeh izniči omejitev – ozko dovoljenje deluje samo, če aplikacija nima drugih.

4. Kaj prispe v vrstico

Časovna oznaka, projekt, seja, ID stranke, ime cilja, vrednost, valuta in povezava za predvajanje posnetka. V SharePoint gredo iste vrednosti v tiste stolpce, ki obstajajo, v obliki njihovega tipa – stolpec povezave dobi objekt povezave, besedilni stolpec isti naslov kot besedilo.

Prazna celica pomeni „vrednost ni dogovorjena“, ne ničle

Cilj brez denarne vrednosti pusti celico prazno. Ničla bi v preglednici prispevala k vsoti, ki nikoli ni obstajala.

ID stranke se poišče ob dostavi

Ne ob sprožitvi cilja. Prepoznava se običajno zgodi ob prijavi, torej pogosto po cilju. Poizvedba nekaj sekund pozneje je cenejša za naš tok dogodkov in verjetneje najde ime.