Kalkylbladsexport

1. Vilket ska du välja?

De gör samma jobb. Skillnaden är vilket konto ditt företag redan använder.

	Google Sheets	Microsoft SharePoint
En rad blir	en tillagd rad i ett kalkylblad	ett objekt i en lista
Du anger	en tjänstekontonyckel och kalkylbladets ID	klientorganisation, klient-ID, klienthemlighet, webbplats-ID, list-ID
Kolumner	fast ordning, åtta stycken	de som finns i din lista, vi frågar först
Konfigurationsarbete	skapa ett tjänstekonto och dela kalkylbladet med det	registrera en app och ge den åtkomst till en webbplats

2. Google Sheets: delningssteget alla glömmer

Ett tjänstekonto är en egen användare med en egen e-postadress som slutar på .iam.gserviceaccount.com. Det räcker inte att skapa nyckeln: du måste dela kalkylbladet med adressen, precis som med en kollega.

Hoppar du över det ger varje skrivning 403. Vi anger orsaken uttryckligen i felmeddelandet eftersom Googles formulering inte nämner den och många i stället lägger en eftermiddag på nyckeln.

Klistra in hela URL:en om det är enklare

Kalkylbladets ID är delen mellan /d/ och /edit. Klistra in hela adressen i fältet så kortar vi den.

Värden skrivs avsiktligt som råvärden

Inte som ”inmatat av användare”. Annars skulle Google läsa ett kund-ID som 00123 som ett tal och ta bort inledande nollor, och ett värde som börjar med = skulle bli en formel.

3. SharePoint: vi läser dina kolumner innan vi skriver

SharePoint avvisar ett objekt som anger en kolumn som listan saknar. De interna kolumnnamnen är de du valde när listan skapades. Att anta en fast uppsättning skulle slå fel hos varannan kund.

Därför hämtar vi listans kolumner en gång i timmen och skriver bara till dem som finns och inte är skrivskyddade. En lista som bara har standardkolumnen Title får målets namn och inget annat, i stället för att misslyckas vid varje mål.

Valfria kolumner, om du skapar dem: MPSession, MPChannel, MPUser, MPValue, MPCurrency, MPUrl, MPTime.

Behörigheten Microsoft rekommenderar är inte den du vill ha

För detta anrop anger Microsofts dokumentation Sites.ReadWrite.All som lägsta behörighet. Det ger skrivåtkomst till varje webbplats i din klientorganisation, för en integration som fyller en enda lista.

Använd Sites.Selected i stället. En app med den behörigheten saknar all åtkomst som standard och en administratör ger den skrivåtkomst till exakt en webbplats. Om du ger båda behörigheterna upphävs begränsningen – den smala behörigheten fungerar bara så länge appen inte har någon annan.

4. Vad som hamnar i raden

Tidsstämpel, projekt, session, kund-ID, målnamn, värde, valuta och länken som spelar upp inspelningen. I SharePoint skrivs samma värden till de kolumner som finns, i den form kolumntypen kräver. En länkkolumn får ett länkobjekt och en textkolumn samma adress som text.

En tom cell betyder ”inget avtalat värde”, inte noll

Ett mål utan ekonomiskt värde lämnar cellen tom. En nolla skulle summeras i kalkylbladet till en total som aldrig funnits.

Kund-ID:t hämtas vid leveransen

Inte när målet utlöses. Identifiering sker oftast vid inloggning, alltså ofta efter målet. Att fråga några sekunder senare är både billigare för vårt händelseflöde och ger större chans att hitta ett namn.