Útflutningur í töflureikna

1. Hvort á að velja

Þau vinna sama verk. Munurinn er í hvaða reikningsumhverfi fyrirtækið þitt er nú þegar.

	Google Sheets	Microsoft SharePoint
Lína verður	lína sem bætist við blað	atriði í lista
Þú gefur upp	lykil þjónustureiknings, auðkenni töflureiknis	leigjanda, biðlaraauðkenni, leyndarmál biðlara, vefsvæðisauðkenni, listaauðkenni
Dálkar	föst röð, átta dálkar	það sem listinn þinn hefur — við spyrjum fyrst
Fyrirhöfn við uppsetningu	búa til þjónustureikning, deila blaðinu með honum	skrá app, veita því eitt vefsvæði

2. Google Sheets: deilingarskrefið sem allir gleyma

Þjónustureikningur er sjálfstæður notandi með eigið netfang sem endar á .iam.gserviceaccount.com. Lykillinn einn nægir ekki — þú verður að deila töflureikninum með því netfangirétt eins og með samstarfsmanni.

Ef því er sleppt skilar hver skrifun 403. Við nefnum það sérstaklega í villuskilaboðunum því orðalag Google gerir það ekki og fólk eyðir síðdegi í lykilinn í staðinn.

Límdu alla vefslóðina ef það er auðveldara

Auðkenni töflureiknis er hlutinn milli /d/ og /edit. Límdu alla slóðina í reitinn og við styttum hana.

Gildi eru viljandi skrifuð hrá

Ekki sem „innsláttur notanda“. Annars myndi Google lesa viðskiptavinaauðkenni eins og 00123 sem tölu og fella núll fremst brott og gildi sem byrjar á = yrði formúla.

3. SharePoint: við lesum dálkana fyrir skrifun

SharePoint hafnar atriði sem nefnir dálk sem er ekki í listanum — og innri dálkaheitin eru þau sem þú valdir við stofnun listans. Forsenda um fast safn væri veðmál sem tapast hjá öðrum hverjum viðskiptavini.

Við sækjum því dálka listans einu sinni á klukkustund og skrifum aðeins í þá sem eru til og ekki skrifvarðir. Listi með aðeins sjálfgefna dálkinn Title fær heiti markmiðsins og ekkert annað í stað þess að bregðast á hverju markmiði.

Valfrjálsu dálkarnir ef þú býrð þá til: MPSession, MPChannel, MPUser, MPValue, MPCurrency, MPUrl, MPTime.

Heimildin sem Microsoft mælir með er ekki sú sem þú vilt

Fyrir þetta kall nefnir skjölun Microsoft Sites.ReadWrite.All sem minnstu heimild. Það er skrifaðgangur að öllum vefsvæðum leigjandansfyrir samþættingu sem fyllir einn lista.

Notaðu Sites.Selected í staðinn: app með þeirri heimild hefur sjálfgefið engan aðgang og stjórnandi veitir því skrifaðgang að nákvæmlega einu vefsvæði. Ef hvort tveggja er veitt fellur takmörkunin úr gildi — þrönga heimildin virkar aðeins meðan appið hefur ekkert annað.

4. Hvað lendir í línunni

Tímastimpill, verkefni, lota, viðskiptavinaauðkenni, heiti markmiðs, gildi, gjaldmiðill og tengill sem spilar upptökuna. Í SharePoint fara sömu gildi í þá dálka sem eru til í því sniði sem dálkategundin krefst — tengladálkur fær tengilhlut, textadálkur fær sömu slóð sem texta.

Auður reitur merkir „ekkert gildi ákveðið“ en ekki núll

Markmið án peningagildis skilur reitinn eftir auðan. Núll myndi leggjast saman í töflureikni í heild sem var aldrei til.

Viðskiptavinaauðkennið er sótt við afhendingu

Ekki þegar markmiðið virkjast. Auðkenning gerist yfirleitt við innskráningu — það er oft eftir markmiðið. Fyrirspurn nokkrum sekúndum síðar er bæði ódýrari fyrir atburðaleiðsluna og líklegri til að finna nafn.