સ્પ્રેડશીટ નિકાસ

1. કયું પસંદ કરવું

બંનેનું કામ એક જ. કંપની પહેલેથી કયું ખાતું વાપરે છે તે ફરક છે.

	Google Sheets	Microsoft SharePoint
પંક્તિ બને છે	શીટમાં ઉમેરેલી પંક્તિ	યાદીનો આઇટમ
તમે આપો	સર્વિસ એકાઉન્ટ કી, સ્પ્રેડશીટ ID	ટેનન્ટ, ક્લાયન્ટ ID, સિક્રેટ, સાઇટ ID, યાદી ID
કૉલમ	નિશ્ચિત ક્રમમાં આઠ	તમારી યાદીમાં હોય તે — પહેલાં પૂછીએ છીએ
સેટઅપ પ્રયત્ન	સર્વિસ એકાઉન્ટ બનાવો અને તેની સાથે શીટ શેર કરો	ઍપ નોંધાવો અને એક સાઇટની મંજૂરી આપો

2. Google Sheets: સૌ ભૂલી જાય તે શેર કરવાનું પગલું

સર્વિસ એકાઉન્ટ પોતે અલગ વપરાશકર્તા છે; તેનું પોતાનું ઇમેઇલ આથી પૂરું થાય છે: .iam.gserviceaccount.com. કી બનાવવી પૂરતી નથી — સ્પ્રેડશીટ તે સરનામા સાથે શેર કરવી પડે; સહકર્મી સાથે કરો તેમ.

ન કરો તો દરેક લખવાની વિનંતીને 403 મળે. ભૂલના સંદેશમાં નામથી કહીએ છીએ, કારણ કે Google પોતે કહેતો નથી અને લોકો બપોર કી તપાસવામાં પસાર કરે છે.

સરળ પડે તો આખું URL પેસ્ટ કરો

સ્પ્રેડશીટ ID આની વચ્ચેનો ભાગ છે /d/ અને /edit. આખું સરનામું ક્ષેત્રમાં પેસ્ટ કરો; જરૂરી ભાગ લઈશું.

મૂલ્ય જાણીજોઈને મૂળ સ્વરૂપે લખાય છે

“user entered” તરીકે નહીં. નહીં તો Google આ જેવા ગ્રાહક IDને 00123 આંકડો ગણી આગળનાં શૂન્ય દૂર કરે અને આથી શરૂ થતું મૂલ્ય = ફૉર્મ્યુલા બની જાય.

3. SharePoint: લખતાં પહેલાં કૉલમ વાંચીએ છીએ

યાદીમાં ન હોય તેવા કૉલમનો આઇટમ SharePoint નકારે છે; આંતરિક કૉલમનાં નામ તમે યાદી બનાવતાં પસંદ કરેલાં હોય છે. નિશ્ચિત સમૂહ માનવો એટલે દર બીજા ગ્રાહક પર હારતી શરત.

તેથી કલાકે એક વાર કૉલમ મેળવીને હાજર અને ફક્ત વાંચન ન હોય તેમાં જ લખીએ છીએ. ફક્ત મૂળભૂત Title કૉલમવાળી યાદીને લક્ષ્યનું નામ જ મળે; દરેક લક્ષ્ય પર નિષ્ફળ જતી નથી.

બનાવો તો વૈકલ્પિક કૉલમ: MPSession, MPChannel, MPUser, MPValue, MPCurrency, MPUrl, MPTime.

Microsoft ભલામણ કરે તે પરવાનગી તમને ન જોઈએ

આ કૉલ માટે Microsoftના દસ્તાવેજમાં છે Sites.ReadWrite.All સૌથી ઓછી પરવાનગી તરીકે. તે આમાં લખવાની પરવાનગી છે: ટેનન્ટની દરેક સાઇટ; એક યાદી ભરતા એકીકરણ માટે.

તેના બદલે વાપરો Sites.Selected : આ પરવાનગીવાળી ઍપને મૂળભૂત પ્રવેશ જ નથી; ઍડમિન બરાબર એક સાઇટમાં લખવાની મંજૂરી આપે છે. બંને આપવાથી પ્રતિબંધ રદ થાય — મર્યાદિત પરવાનગી ત્યારે જ કામ કરે જ્યારે ઍપ પાસે બીજું કશું ન હોય.

4. પંક્તિમાં શું આવે

સમયમુદ્રા, પ્રોજેક્ટ, સત્ર, ગ્રાહક ID, લક્ષ્ય નામ, મૂલ્ય, ચલણ અને રેકોર્ડિંગ લિંક. SharePointમાં એ જ મૂલ્યો હાજર કૉલમમાં તેના પ્રકાર મુજબ જાય — હાઇપરલિંક કૉલમને લિંક ઑબ્જેક્ટ, લખાણ કૉલમને એ જ સરનામું લખાણ તરીકે.

ખાલી કોષ એટલે “મૂલ્ય નક્કી નથી”; શૂન્ય નહીં

નાણાકીય મૂલ્ય વિનાનું લક્ષ્ય કોષ ખાલી રાખે છે. શૂન્ય સ્પ્રેડશીટમાં ક્યારેય ન રહેલું કુલ બનાવે.

ગ્રાહક ID મોકલવાના સમયે શોધાય છે

લક્ષ્ય ચાલે ત્યારે નહીં. ઓળખ સામાન્ય રીતે લૉગ ઇન વખતે થાય; એટલે ઘણી વાર લક્ષ્ય પછી . થોડી સેકન્ડ પછી પૂછવું ઇવેન્ટ પાઇપલાઇન માટે સસ્તું અને ઓળખ મળવાની શક્યતા વધુ.