Exportacións a follas de cálculo

1. Cal escoller

Fan o mesmo traballo. A diferenza é que conta usa xa a empresa.

	Google Sheets	Microsoft SharePoint
Unha fila convértese en	unha fila engadida a unha folla	un elemento dunha lista
O que proporciona	unha clave de conta de servizo e o ID da folla de cálculo	inquilino, ID de cliente, segredo do cliente, ID do sitio e ID da lista
Columnas	orde fixa, oito columnas	as que teña a lista; preguntamos primeiro
Esforzo de configuración	crear unha conta de servizo e compartir con ela a folla	rexistrar unha aplicación e concederlle un sitio

2. Google Sheets: o paso de compartir que todos esquecen

Unha conta de servizo é un usuario propio, cun enderezo de correo que remata en .iam.gserviceaccount.com. Crear a clave non abonda: ten que compartir a folla de cálculo con ese enderezo, igual que cun compañeiro.

Se omite isto, cada escritura devolve 403. Indicámolo expresamente na mensaxe porque Google non o menciona e a xente perde unha tarde revisando a clave.

Pegue o URL completo se é máis doado

O ID da folla de cálculo é a parte entre /d/ e /edit. Pegue o enderezo completo no campo e extraeremos o ID.

Os valores escríbense en bruto deliberadamente

Non como «introducidos polo usuario». Doutro xeito Google lería un ID de cliente como 00123 como número e eliminaría os ceros iniciais e un valor que comece por = converteríase nunha fórmula.

3. SharePoint: lemos as columnas antes de escribir

SharePoint rexeita un elemento que nomea unha columna que non existe na lista; os nomes internos son os que escolleu ao creala. Supoñer un conxunto fixo sería unha aposta que falla cun de cada dous clientes.

Por iso obtemos as columnas da lista unha vez por hora e só escribimos as que existen e non son de só lectura. Unha lista só coa columna predeterminada Title recibe o nome do obxectivo e nada máis, en lugar de fallar con cada obxectivo.

As columnas opcionais, se as crea: MPSession, MPChannel, MPUser, MPValue, MPCurrency, MPUrl, MPTime.

O permiso que recomenda Microsoft non é o que lle convén

Para esta chamada a documentación Microsoft indica Sites.ReadWrite.All como o de menos privilexios. Iso é acceso de escritura a todos os sitios do seu inquilino para unha integración que cobre unha lista.

Use Sites.Selected no seu lugar: unha aplicación con ese permiso non ten acceso ningún de xeito predeterminado e un administrador concédelle escritura en exactamente un sitio. Conceder ambos anula a restrición porque o permiso limitado só funciona mentres a aplicación non teña ningún outro.

4. Que chega á fila

Marca de tempo, proxecto, sesión, ID do cliente, nome do obxectivo, valor, moeda e ligazón para reproducir a gravación. En SharePoint os mesmos valores van ás columnas que existan co formato que require o seu tipo: unha columna de hiperligazón recibe un obxecto de ligazón e unha de texto recibe o enderezo como texto.

Unha cela baleira significa «sen valor acordado», non cero

Un obxectivo sen valor monetario deixa a cela baleira. Un cero sumaríase na folla nun total que nunca existiu.

O ID do cliente búscase no momento da entrega

Non cando se activa o obxectivo. A identificación adoita ocorrer ao iniciar sesión, é dicir, a miúdo despois do obxectivo. Preguntar uns segundos máis tarde é máis barato para o noso fluxo de eventos e ten máis posibilidades de atopar un nome.