Γέφυρα CRM
Όταν μια συνεδρία αποκτά όνομα, η καταγραφή προστίθεται ως σημείωση σε εκείνο το πρόσωπο στο CRM σας - στην επαφή που ήδη υπάρχει, όχι σε μια νέα.
1. Τι κάνει, σε μία πρόταση
Τη στιγμή που ταυτοποιείται μια συνεδρία, αναζητούμε το πρόσωπο στο CRM σας με το αναγνωριστικό που μας στείλατε και επισυνάπτουμε μια σημείωση με σύνδεσμο προς την καταγραφή.
Αυτό είναι όλο. Χωρίς νέες επαφές, νέες συμφωνίες ή αλλαγές στη ροή πωλήσεων. Ένα CRM που δημιουργεί διπλότυπο κάθε φορά που κάποιος επισκέπτεται τη σελίδα τιμών σας είναι χειρότερο από την απουσία ενσωμάτωσης.
Αν δεν βρούμε το πρόσωπο, δεν συμβαίνει τίποτα. Η δημιουργία του θα σήμαινε εγγραφή στο CRM σας με βάση μια συνεδρία προγράμματος περιήγησης - και οι συνεδρίες προγράμματος περιήγησης δεν αποτελούν έγκυρη πηγή για το ποιοι είναι οι πελάτες σας.
2. Το κλειδί αντιστοίχισης: πώς βρίσκουμε το πρόσωπο
Αυτό το σημείο αξίζει δέκα λεπτά από την προσοχή σας, επειδή εδώ συνήθως μια ενσωμάτωση CRM αποτυγχάνει σιωπηλά.
Γνωρίζουμε τον επισκέπτη από ό,τι μας δήλωσε ο ιστότοπός σας - MousePlayer.setUserId(), ένα distinct ID που διαβάστηκε από το εργαλείο ανάλυσής σας ή μια κλήση ταυτοποίησης από τον διακομιστή. Το CRM σας επίσης τον γνωρίζει από κάποιο στοιχείο. Αυτά τα δύο πρέπει να είναι το ίδιο στοιχείο.
| Αναζητούμε | Μπορείτε να το αλλάξετε | |
|---|---|---|
| HubSpot | τη διεύθυνση email της επαφής | όχι - το τελικό σημείο αναζήτησης βασίζεται σε αυτήν |
| Pipedrive | πρόσωπα βάσει όρου, πρώτα μέσω email | όχι |
| Salesforce | ένα πεδίο που ορίζετε εσείς, προεπιλογή Email | ναι |
Γιατί το Salesforce είναι εκείνο που ρωτά
Οι εγκαταστάσεις Salesforce σπάνια χρησιμοποιούν το email ως κλειδί. Η δική σας μπορεί να χρησιμοποιεί το Customer_Number__c ή ένα εξωτερικό ID από το σύστημα χρέωσής σας. Αν αναζητούσαμε ούτως ή άλλως βάσει email, δεν θα βρίσκαμε τίποτα και θα αναφέραμε επιτυχία - το χειρότερο είδος αποτυχίας, επειδή η ενσωμάτωση φαίνεται να λειτουργεί.
Γι’ αυτό η φόρμα ρωτά: ποιο πεδίο της επαφής περιέχει την τιμή που σας στέλνουμε; Συμπληρώστε το όνομα API, μαζί με το __c αν είναι προσαρμοσμένο πεδίο.
Το όνομα πεδίου ελέγχεται βάσει αυστηρού μοτίβου πριν φτάσει σε ερώτημα. Ένα όνομα πεδίου CRM αποτελείται από γράμματα, ψηφία και κάτω παύλες - οτιδήποτε άλλο απορρίπτεται αντί να γίνεται διαφυγή χαρακτήρων, επειδή στη διαφυγή μπορούν να γίνουν δυσδιάκριτα λάθη, ενώ στην απόρριψη όχι.
3. Πότε ενεργοποιείται και πότε σκόπιμα όχι
Κατά την ταυτοποίηση: όταν ο ιστότοπός σας καλεί το MousePlayer.setUserId(), όταν η γέφυρα ανάλυσής μας διαβάζει ένα distinct ID από το PostHog, το Mixpanel ή το Amplitude ή όταν ο διακομιστής σας καλεί το τελικό σημείο ταυτοποίησης.
Μία φορά ανά συνεδρία, όχι ανά σελίδα
Ένα πρόσωπο που συνδέεται και μετά περιηγείται σε έντεκα σελίδες δημιουργεί μία σημείωση, όχι έντεκα. Η χρονογραμμή του CRM σας είναι χώρος που διαβάζουν άνθρωποι.
Όχι χωρίς αναγνωριστικό
Μια ανώνυμη συνεδρία δεν έχει στοιχείο αντιστοίχισης. Δεν κάνουμε εικασίες από τη διεύθυνση IP ούτε επισυνάπτουμε την καταγραφή σε όποιον τυχαίνει να μοιράζεται αυτή τη διεύθυνση.
Όχι αν το πρόσωπο είναι άγνωστο στο CRM σας
Προσμετράται ως ολοκληρωμένο, όχι ως αποτυχημένο - ένας υποψήφιος πελάτης που δεν υπάρχει ακόμη στο CRM σας είναι η συνήθης περίπτωση και η επανάληψη αύριο δεν θα το άλλαζε.
4. Πώς μοιάζει η σημείωση και πού βρίσκεται το token
Μία σημείωση στη χρονογραμμή της επαφής: μια γραμμή που αναφέρει ότι καταγράφηκε συνεδρία και ο σύνδεσμος. Ο πωλητής σας κάνει κλικ και βλέπει τι έκανε πράγματι το πρόσωπο πριν επικοινωνήσει γραπτώς.
Το διαπιστευτήριο
Αποθηκεύεται με κρυπτογράφηση AES-256-GCM. Δεν εμφανίζεται ξανά μετά την αποθήκευση - το πεδίο δείχνει αστερίσκους και η αποθήκευση της φόρμας με αστερίσκους δεν αλλάζει την αποθηκευμένη τιμή. Επίσης, σκόπιμα δεν περιλαμβάνεται στην εσωτερική ουρά που μεταφέρει την εργασία: η ουρά είναι κοινόχρηστη κατάσταση και η κοινόχρηστη κατάσταση είναι λάθος θέση για ένα κλειδί.
Το Salesforce χρειάζεται τρία στοιχεία, τα άλλα δύο
Το Salesforce πραγματοποιεί έλεγχο ταυτότητας μέσω συνδεδεμένης εφαρμογής με token ανανέωσης, οπότε ζητά το κλειδί καταναλωτή, το μυστικό και το token ανανέωσης, μαζί με το URL της εγκατάστασής σας. Τα HubSpot και Pipedrive δέχονται ένα μόνο token API. Και στις τρεις περιπτώσεις η εφαρμογή είναι δική σας - το MousePlayer δεν εκτελεί κάποια εφαρμογή marketplace την οποία πρέπει να εμπιστευτείτε.
5. Zoho CRM και Freshsales
Δύο ακόμη CRM, στα αντίθετα άκρα της απαιτούμενης προσπάθειας ρύθμισης.
| Zoho CRM | Freshsales | |
|---|---|---|
| Παρέχετε | κέντρο δεδομένων, ID πελάτη, μυστικό πελάτη, token ανανέωσης | κλειδί API και τον τομέα Freshworks σας |
| Αναζητούμε | ένα πεδίο που ορίζετε εσείς, προεπιλογή Email | ένα πεδίο που ορίζετε εσείς, προεπιλογή email |
| Η σημείωση προστίθεται | στην επαφή, ως εγγραφή Note | στην επαφή, ως σημείωση |
Το Zoho βρίσκεται σε ένα από έξι κέντρα δεδομένων
Ένας λογαριασμός βρίσκεται στο com, eu, in, com.au, jp ή στο com.cn και τίποτα στο κλειδί δεν δείχνει σε ποιο. Επιλέξτε λάθος και το Zoho απαντά INVALID_TOKEN - κάτι που μοιάζει με κακό κλειδί και σας στρέφει σε λάθος κατεύθυνση. Το πεδίο είναι αναπτυσσόμενη λίστα ακριβώς γι’ αυτόν τον λόγο.
Το Self Client, μία φορά
Δημιουργήστε ένα Self Client στην κονσόλα Zoho API, δημιουργήστε ένα token εξουσιοδότησης για ZohoCRM.modules.ALL και ZohoSearch.securesearch.READ και ανταλλάξτε το μία φορά με token ανανέωσης. Αυτό το token ανανέωσης δεν λήγει· από αυτό ανακτώνται τα ωριαία token πρόσβασης, τα οποία δεν αποθηκεύονται ποτέ.
Το Zoho απαντά 200 όταν εννοεί όχι
Τόσο η ανταλλαγή token όσο και η εγγραφή δεδομένων του μπορούν να επιστρέψουν HTTP 200 με σφάλμα ή κατάσταση ανά εγγραφή στο σώμα. Διαβάζουμε το σώμα - μια γέφυρα που εμπιστευόταν τον κωδικό κατάστασης θα ανέφερε επιτυχία για μια σημείωση που δεν δημιουργήθηκε ποτέ.
Όλα τα εμπορικά σήματα που αναφέρονται εδώ ανήκουν στους αντίστοιχους κατόχους τους. Το MousePlayer δεν έχει επιχειρηματική σχέση με αυτούς τους παρόχους.