Электрондық кестелерге экспорт

1. Қайсысын таңдау керек

Екеуі бір жұмысты істейді. Айырмасы — компанияңыз қай есептік жазба жүйесін қолданып жүргенінде.

	Google Sheets	Microsoft SharePoint
Жол айналатын нысан	кестеге қосылатын жол	тізім элементі
Сіз бересіз	қызметтік есептік жазба кілті, электрондық кесте ID-і	tenant, клиент ID-і, клиент құпиясы, сайт ID-і, тізім ID-і
Бағандар	бекітілген рет, барлығы сегіз	тізіміңізде бары, алдымен сұраймыз
Баптау жұмысы	қызметтік есептік жазба жасап, кестеге қолжетімділік беру	қолданбаны тіркеп, оған бір сайтқа рұқсат беру

2. Google Sheets: бәрі ұмытып кететін ортақ қолжетімділік қадамы

Қызметтік есептік жазба — жеке пайдаланушы, оның өз электрондық поштасы бар, соңы былай аяқталады: .iam.gserviceaccount.com. Кілтті жасау жеткіліксіз, кестеге сол мекенжай үшін қолжетімділік беру керек, әріптеске бергендей.

Өткізіп жіберсеңіз, әр жазу 403 қайтарады. Google өз мәтінінде бұл себепті атамай, адамдар кілтке жарты күнін жұмсайтындықтан, біз қате хабарында оны нақты айтамыз.

Ыңғайлы болса, толық URL мекенжайын қойыңыз

Электрондық кесте ID-і мына екеуінің арасында: /d/ және /edit. Толық мекенжайды өріске қойсаңыз, қажетті бөлігін өзіміз аламыз.

Мәндер әдейі өңделмей жазылады

«Пайдаланушы енгізген» ретінде емес. Әйтпесе Google мынадай тұтынушы ID-ін: 00123 сан деп қабылдап, бастапқы нөлдерін алып тастар еді, ал мынадан басталған мән: = формулаға айналар еді.

3. SharePoint: жазбай тұрып бағандарыңызды оқимыз

SharePoint тізімде жоқ баған аталған элементті қабылдамайды. Ішкі баған атаулары — тізімді жасағанда өзіңіз таңдаған атаулар. Бекітілген жиын бар деп болжау әр екінші тұтынушыда ұтылатын бәстей.

Сондықтан тізім бағандарын сағатына бір рет алып, тек бар және тек оқуға арналмағандарына жазамыз. Тек әдепкі Title бағаны бар тізім әр мақсатта қате бермей, мақсат атауын ғана алады.

Өздеріңіз жасасаңыз, қосымша бағандар: MPSession, MPChannel, MPUser, MPValue, MPCurrency, MPUrl, MPTime.

Microsoft ұсынған рұқсат сізге қажет рұқсат емес

Осы шақыру үшін Microsoft құжаттамасы ең аз рұқсат ретінде мынаны көрсетеді: Sites.ReadWrite.All . Бұл — бір тізімді толтыратын интеграция үшін tenant ішіндегі барлық сайтқажазу рұқсаты.

Оның орнына мынаны қолданыңыз: Sites.Selected . Осы рұқсаты бар қолданба әдепкіде ештеңеге қол жеткізбейді, әкімші оған дәл бір сайтқа жазу рұқсатын береді. Екеуін де беру шектеуді жояды — тар рұқсат қолданбада басқа рұқсат болмағанда ғана жұмыс істейді.

4. Жолға не түседі

Уақыт белгісі, жоба, сеанс, тұтынушы ID-і, мақсат атауы, мән, валюта және жазбаны ойнататын сілтеме. SharePoint ішінде сол мәндер бар бағандарға, баған түрі талап ететін пішімде жазылады: гиперсілтеме бағаны сілтеме нысанын, мәтін бағаны сол мекенжайды мәтін ретінде алады.

Бос ұяшық нөл емес, «құн белгіленбеген» дегенді білдіреді

Ақшалай құны жоқ мақсат ұяшықты бос қалдырады. Нөл электрондық кестеде болмаған жалпы сомаға қосылар еді.

Тұтынушы ID-і жеткізу кезінде ізделеді

Мақсат орындалғанда емес. Сәйкестендіру әдетте жүйеге кіргенде, яғни көбіне мақсаттан кейін болады. Бірнеше секунд кейін сұрау оқиға ағынымыз үшін арзанырақ және атауды табу ықтималдығы жоғарырақ.